Privacy- en cookieverklaring

Laatst bijgewerkt: oktober 2026

Wie zijn wij?

Villa Pastida EE, Eparchiaki Odos Pastidas, 85106 Pastida, Rhodos, Griekenland, is verantwoordelijk voor de verwerking van jouw persoonsgegevens via villapastida.com. Vragen over privacy? Mail ons via info@villapastida.com.

Welke gegevens verwerken we?

Bij een boeking of aanvraag: naam, e-mailadres, telefoonnummer, adres, aantal gasten, verblijfsdata en betaalgegevens. Betalingen lopen via de beveiligde betaalomgeving van ons boekingssysteem; wij zien geen volledige kaartgegevens.
Bij de online check-in: een kopie van je paspoort of identiteitsbewijs, die je uploadt via de beveiligde check-in van ons boekingssysteem. Deze gegevens gebruiken we uitsluitend om je identiteit en verblijf te registreren en ze worden na je check-out verwijderd.
Bij het contactformulier: je naam, e-mailadres en je bericht.

Waarom verwerken we deze gegevens?

Om je boeking uit te voeren en je verblijf voor te bereiden, om je vragen te beantwoorden en om te voldoen aan wettelijke (fiscale) verplichtingen. De grondslag is de uitvoering van een overeenkomst, een wettelijke verplichting of jouw toestemming.

Met wie delen we gegevens?

Alleen met partijen die nodig zijn voor je verblijf: ons boekings- en websiteplatform (Lodgify), de betaalprovider, en waar wettelijk verplicht de Griekse overheid. Met deze partijen zijn afspraken gemaakt over de beveiliging van je gegevens. We verkopen je gegevens nooit.

Hoe lang bewaren we je gegevens?

Boekingsgegevens: zo lang de Griekse fiscale bewaarplicht voorschrijft.
Paspoort- of ID-kopieën van de online check-in: verwijderd na je check-out.
Contactberichten: uiterlijk één jaar nadat je vraag is afgehandeld.

Cookies

We gebruiken functionele cookies die nodig zijn om de website en het boeken goed te laten werken. Daarnaast tonen we onderdelen van derden die zelf cookies kunnen plaatsen: Trustpilot (beoordelingen) en YouTube (video's). Voor het gebruik van die cookies verwijzen we naar het privacybeleid van Trustpilot en Google/YouTube. We gebruiken op dit moment geen analytische of advertentiecookies. Je kunt je cookievoorkeuren aangeven via de cookiebanner en cookies altijd verwijderen via de instellingen van je browser.

Jouw rechten

Je hebt het recht om je gegevens in te zien, te laten corrigeren of verwijderen, de verwerking te beperken, bezwaar te maken, je gegevens over te laten dragen en je toestemming in te trekken. Stuur hiervoor een e-mail naar info@villapastida.com; we reageren binnen een maand.

Ben je niet tevreden over hoe we met je gegevens omgaan? Dan kun je een klacht indienen bij de Griekse toezichthouder, de Hellenic Data Protection Authority (www.dpa.gr).

Wijzigingen

We kunnen deze verklaring aanpassen. De meest actuele versie staat altijd op deze pagina.